Máte velkou zakázku, kterou chcete realizovat samostatně nebo prostřednictvím východoevropského subdodavatele? Smlouva o dílo a pracovní smlouva je správným a - zejména ve stavebnictví - jediným právním základem pro zaměstnávání východoevropských subdodavatelů, protože v tomto odvětví je tradičně zakázáno najímat zaměstnance.
Global Business Recruiting vám poradí s přípravou právně vyhovujících smluv o dílo a službách a zároveň zajistí vhodné týmy subdodavatelů - to vše z jednoho zdroje.
Smlouva o dílo a službách je smlouva, v níž se dodavatel zavazuje k provedení určité práce za úplatu. Objednatel se za to zavazuje zaplatit dohodnutou odměnu. Může se jednat o zhotovení výrobku, poskytnutí služby nebo realizaci stavebního projektu.
Smlouva o dílo a smlouva o poskytování služeb se vyznačují především tím, že se jedná o úspěch společnosti - nikoliv o pouhou činnost jako u smlouvy o poskytování služeb. Subdodavatel odpovídá za výsledek a musí odstranit případné vady. Jasné vymezení služeb, termínů a kvalitativních standardů je proto pro úspěšnou zakázku nezbytné.
Jasná definice služeb nebo práce - zaměřte se na konečný produkt nebo poskytovanou službu, nikoli na jednotlivé hodiny práce.
Náklady na službu jsou stanoveny předem - žádné neočekávané zvýšení nákladů. Platební plán vázaný na milníky.
Definování služeb, cen a časových rámců minimalizuje rizika pro obě strany. Subdodavatel odpovídá za vady a musí je odstranit.
Vy nám řeknete, které práce mají být provedeny: Řeknete, co je předmětem práce, rozsah, požadavky na kvalitu, místo a časový rámec. Poradíme vám optimální strukturu smlouvy.
Vhodnou nabídku obdržíte do 12 hodin. Naši právníci vypracují smlouvu o dílo a službách v souladu s právními předpisy - s jasným popisem služeb, platebním kalendářem, předpisem o vadách a platnými právními předpisy.
Společnost Global Business Recruiting zajišťuje cestu, ubytování a podporu na místě. Tým specialistů je obvykle připraven k nasazení do 7 dnů a pracuje pod vlastním odborným dohledem.
Smlouva o dílo a službách s východoevropskými subdodavateli stanoví konkrétní podmínky a dohody, které se vztahují na poskytování dohodnutých prací. Typickými součástmi smlouvy o dílo a službách s východoevropskými subdodavateli jsou
Popis služby
Podrobný popis služeb, které mají být poskytnuty, nebo prací, které mají být provedeny, včetně rozsahu, kvality, časového rámce a dodacích podmínek.
Cena a platební podmínky
Stanovení dohodnutých cen a způsobů plateb. Platební plán by měl být vázán na milníky a měl by stanovit splátky po převzetí definovaných částí díla.
Práva a povinnosti
Vyjasnění práv a povinností obou smluvních stran, včetně odpovědnosti, závazků, záruk a dohod o mlčenlivosti.
Normy kvality
Specifikace norem kvality a požadavků, které musí být splněny, aby konečný produkt splňoval očekávání.
Reklamace vad
Jasná úprava lhůt pro oznámení závad, povinností odstranit závady a případných sankcí nebo práv na odstoupení od smlouvy.
Rozhodné právo a soudní příslušnost
Určení rozhodného práva a soudní příslušnosti v případě právních sporů. U přeshraničních smluv se doporučuje jasná úprava.
Jako mezinárodní poskytovatel personálních služeb poskytuje Global Business Recruiting podporu při sestavování smluv o dílo a pracovních smluv s východoevropskými subdodavateli. Jsme velmi dobře obeznámeni s velkým množstvím právních předpisů v partnerských zemích a poskytujeme poradenství ohledně právně vyhovujících a jasně definovaných smluv. Naše služby zahrnují
Poradenství ohledně typu smlouvy: smlouva o dílo vs. smlouva o poskytování služeb vs. pracovní smlouva na dobu určitou
Analýza potřeb a vývoj optimální struktury smlouvy
Mezinárodní právo a dodržování předpisů - dodržování místních předpisů
Zajištění vymezení AÜG a dodržování místních předpisů
Řízení rizik a zajištění kvality v průběhu celého procesu
Hledání vhodného týmu subdodavatelů z východní Evropy
Zajišťujeme smlouvy o dílo pro všechna běžná řemesla:
Smlouvy o dílo a práci s východoevropskými subdodavateli lze využít ve všech odvětvích - všude tam, kde je třeba provést jasně definovanou práci:
Global Business Recruiting umisťuje týmy subdodavatelů z celé východní Evropy - s místními partnery a dlouholetými zkušenostmi v terénu:
Subdodavatel musí pracovat samostatně pod vlastním odborným dohledem. Pokud zadavatel dává přímé pokyny zaměstnancům subdodavatele, může se jednat o skrytý pronájem zaměstnanců, který je bez licence AÜG nezákonný a hrozí za něj vysoké pokuty.
Východoevropští subdodavatelé pracující v Německu musí dodržovat německou minimální mzdu. Při vysílání pracovníků ze zemí EU platí rovněž směrnice EU o vysílání pracovníků a povinnost registrace u celních orgánů.
Smlouva o dílo musí vymezovat konkrétní dílo - nikoliv pracovní službu. Musí být jasně upraven popis služeb, platební kalendář, úprava vad, způsoby zrušení a rozhodné právo.
V případě přeshraničních smluv o dílo a službách v rámci EU se u DPH často používá režim přenesení daňové povinnosti. V každém jednotlivém případě se doporučuje provést daňovou kontrolu.
Před zahájením práce je třeba zkontrolovat doklady o vzdělání, osvědčení a reference. Společnost Global Business Recruiting provádí tuto kontrolu v plném rozsahu jako součást procesu umístění.
Další informace o smlouvách o dílo a pracovních smlouvách s východoevropskými subdodavateli naleznete v našich odborných článcích:
Rozhodné právo lze v zásadě ve smlouvě vymezit libovolně. Bez takové specifikace se zpravidla použije právo země, v níž subdodavatel poskytuje své služby. Výslovně se doporučuje, aby toto bylo jasně upraveno a v případě potřeby byl uveden odkaz na předpisy EU nebo mezinárodní obchodní právo. Společnost Global Business Recruiting vám s tímto rozhodnutím poradí a v případě potřeby uvede právo země klienta.
Doporučuje se sepsat smlouvy v rodném jazyce obou smluvních stran nebo alespoň v běžném obchodním jazyce, jako je angličtina nebo němčina, aby se předešlo nedorozuměním a zvýšila se právní jistota. Společnost Global Business Recruiting vypracovává smlouvy o dílo v němčině a v případě potřeby i v příslušném národním jazyce subdodavatele.
Nároky z vad by měly být ve smlouvě jasně definovány: včetně lhůt pro oznámení vad, povinností odstranit vady a případných sankcí nebo práv na odstoupení od smlouvy. To je klíčová výhoda smlouvy o dílo a pracovní smlouvě ve srovnání s pronájmem zaměstnanců - ve smlouvě o dílo a pracovní smlouvě subdodavatel odpovídá za výsledek a je povinen vadu odstranit.
Právní předpisy týkající se DPH se v jednotlivých zemích liší. V případě přeshraničních transakcí v rámci EU se často uplatňuje režim přenesení daňové povinnosti, kdy DPH odvádí příjemce služby. V jednotlivých případech se doporučuje daňové poradenství - v případě potřeby bude Global Business Recruiting koordinovat činnost se specializovanými daňovými poradci.
V ideálním případě by subdodavatelé měli uzavřít pojištění odpovědnosti za škodu, která by mohla vzniknout při poskytování služby. V závislosti na oboru a místě zadání může být nutné uzavřít i další speciální pojištění - například stavební pojištění nebo pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu povolání. Společnost Global Business Recruiting vám požadavky na pojištění objasní před přidělením.
Existují v zásadě tři modely fakturace smluv o dílo: jednotková cena (položky jsou oceňovány jednotlivě), paušální cena (celková cena za definované dílo) a hodinová mzda (pro obtížně kalkulovatelné práce). Při fakturaci podle jednotkových cen jsou všechny položky uvedeny a je jim přiřazena pevná cena. Paušální cena nabízí klientovi nejvyšší jistotu nákladů.
V závislosti na hodnotě zakázky a riziku může být k zajištění plnění zakázky sjednáno zajištění, jako jsou bankovní záruky nebo garance. To je zcela běžné u větších projektů a chrání to obě smluvní strany.
Platební plán by měl být vázán na milníky a měl by stanovit splátky po převzetí definovaných částí díla. Splátky a konečné platby by měly být jasně upraveny. Úplné zálohové platby se nedoporučují - značně oslabují motivaci subdodavatele ke zlepšení.
Subdodavatelé musí dodržovat pracovní a sociální normy země, ve které se práce provádí. To zahrnuje minimální mzdy, pracovní dobu, nároky na dovolenou a bezpečnostní předpisy. Při vysílání pracovníků ze země EU platí rovněž předpisy směrnice EU o vysílání pracovníků. Společnost Global Business Recruiting zajišťuje, aby všechny vyslané týmy tyto požadavky splňovaly.
Důsledky by měly být ve smlouvě jasně definovány - například smluvní pokuty, nároky na náhradu škody nebo právo odstoupit od smlouvy. Dobře sepsaná smlouva o dílo tyto scénáře předem definuje, aby v případě sporu nevznikly žádné nejasnosti. Společnost Global Business Recruiting vypracovává smlouvy tak, aby byly chráněny obě strany.
Ve smlouvě by měly být stanoveny způsoby zrušení, včetně výpovědních lhůt a ustanovení o dokončení probíhajících prací a vyúčtování do té doby poskytnutých služeb. V závislosti na stavu projektu může mít zrušení smlouvy značné důsledky - jasný rámec pro zrušení smlouvy chrání obě smluvní strany.
Global Business Recruiting navrhne vaši smlouvu o dílo a pracovní sílu v souladu s právními předpisy a najde správný tým subdodavatelů z východní Evropy - to vše z jediného zdroje.
Deutsch Deutsch 
English (UK)
Čeština
Slovenčina
Polski
