Smlouvy o dílo a službách v souladu s právními předpisy - na co byste měli při jejich uzavírání pamatovat

Pokud jsou zakázky zadávány externím společnostem, děje se tak často na základě smlouvy o dílo a pracovní smlouvě. Tento smluvní model upravuje vzájemné povinnosti mezi objednatelem (zákazníkem) a zhotovitelem (dodavatelem) - od poskytování služeb a odměny až po práva na převzetí a záruku. Pokud chcete smlouvy o dílo a o službách sepisovat s právní jistotou, měli byste znát základní právní zásady a typická úskalí.

Jaké jsou povinnosti obou smluvních stran?

Zhotovitel je povinen zhotovit určité dílo nebo dosáhnout určitého výsledku díla ve smluvně dohodnutém termínu. Tato povinnost dosáhnout úspěchu zásadně odlišuje smlouvu o dílo od smlouvy o poskytování služeb, kde je dlužná pouze činnost.

Právním základem je § 631 BGB:

§ 631 BGB

(1) Podle smlouvy o dílo a službách je zhotovitel povinen zhotovit slíbené dílo a objednatel je povinen zaplatit dohodnutou odměnu.

(2) Předmětem smlouvy o dílo a o poskytování služeb může být jak zhotovení nebo úprava věci, tak i jiný výsledek, který má být dosažen prací nebo službou.

Objednatel je ze své strany povinen zaplatit a převzít dílo. Kromě toho je povinen spolupracovat na tom, aby dílo mohlo být zhotoveno. Převzetí je rovněž předpokladem pro vznik nároku zhotovitele na odměnu.

Jaká práva ze záruky má klient?

Pokud má převzaté dílo vady, má objednatel nárok na zákonná práva. Za prvé může požadovat po zhotoviteli dodatečné plnění (§ 635 BGB). Pokud zhotovitel následné plnění neoprávněně odmítne, může objednatel vadu odstranit sám a požadovat úhradu nákladů - tzv. autoremedura podle § 637 BGB. Kromě toho má objednatel právo odstoupit od smlouvy nebo snížit odměnu (§ 638 BGB) a za určitých podmínek i nárok na náhradu škody, pokud byla stanovena přiměřená lhůta pro plnění nebo následné plnění bez úspěchu.

Co by měla obsahovat smlouva o dílo?

Zákon nepředepisuje konkrétní formu, ale vždy se doporučuje písemná dohoda. Pro právní jistotu by smlouva o dílo měla obsahovat alespoň následující informace:

• Název a adresa obou smluvních stran
• Konkrétní popis prací, které mají být dodány
• Upozorňujeme, že zhotovitel provádí zakázku na vlastní odpovědnost.
• Doba plnění, termíny dodání a případně průběžné termíny převzetí
• Typ a způsob přijetí
• Dohoda o odměně (odměna za práci)
• Způsoby platby
• Případně dohoda o právech na užívání

Jak je dodavatel odměňován?

Existují různé modely odměňování. V úvahu přichází paušální odměna za zhotovení díla nebo fakturace na základě hodinové mzdy. V souladu s § 632a BGB může zhotovitel po objednateli požadovat také splátky.

Při účtování po hodinách vyvstává otázka, jak přesně musí zhotovitel svou práci zdokumentovat. Spolkový soudní dvůr tuto otázku vyjasnil (rozhodnutí BGH ze dne 1. února 2023, sp. zn. VII ZR 882/21): V případě hodinově placené práce musí společnost pouze uvést, kolik hodin bylo vynaloženo na poskytnutí smluvních služeb a v jaké hodinové sazbě. Rozpis podle časových úseků nebo přesných činností není povinný - pokud se na tom smluvní strany výslovně nedohodly.

Lze zrušit smlouvu o dílo?

Ano - v souladu s § 648 německého občanského zákoníku (BGB) může objednatel smlouvu o dílo vypovědět kdykoli až do dokončení díla, aniž by k tomu potřeboval závažný důvod. V takovém případě je zhotovitel i nadále oprávněn požadovat sjednanou odměnu; musí však zohlednit veškeré ušetřené náklady a příjmy získané jinde.

Obě smluvní strany mohou rovněž vypovědět smlouvu o dílo a službách z dobrého důvodu podle § 648a odst. 1 občanského zákoníku. O závažný důvod se jedná tehdy, pokud od jedné smluvní strany nelze rozumně očekávat, že bude pokračovat ve smluvním vztahu až do dokončení díla, a to s přihlédnutím ke všem okolnostem a při zvážení zájmů obou stran.

Rozlišení: smlouva o dílo vs. smlouva o poskytování služeb vs. dočasná práce

Rozdíl mezi těmito formami smluv je právně významný, zejména pokud jde o fiktivní samostatnou výdělečnou činnost a skryté dočasné zaměstnání.

Na Smlouva o poskytování služeb dodavatel dluží činnost, nikoliv úspěch. Konkrétní výsledek se nedluží. Typickým příkladem je pracovní smlouva, mandátní smlouva s advokátem nebo smlouva o poradenství.

Na Smlouva o dílo Na druhé straně se jedná o dva nezávislé smluvní partnery. Objednatel nemá právo vydávat pokyny zaměstnancům zhotovitele, a to ani v době, kdy pracují v prostorách objednatele.

Dočasné zaměstnání (pronájem pracovní síly) se vyznačuje trojúhelníkovým vztahem mezi agenturou dočasného zaměstnávání (půjčovatelem), nájemcem a dočasným pracovníkem. Nájemce má právo vydávat dočasnému pracovníkovi pokyny, zatímco agentura dočasného zaměstnávání zůstává smluvním zaměstnavatelem. Přidělení se uskutečňuje v rámci smlouvy o přidělení v souladu s AÜG.

Více o diferenciaci si můžete přečíst v našem článku. Smlouva o poskytování služeb vs. smlouva o dílo a na Dočasné zaměstnání vs. subdodávky.

Smlouvy o dílo a pracovní síle se subdodavateli z východní Evropy

Máte velkou zakázku, kterou nechcete řešit samostatně nebo přímo prostřednictvím východoevropského subdodavatele? Společnost Global Business Recruiting jako mezinárodní poskytovatel personálních služeb vás podporuje při sestavování a organizaci smluv o dílo a službách v souladu s právními předpisy. Jsme obeznámeni s právními předpisy v partnerských zemích a můžeme vám poradit s jasně definovanými strukturami smluv.

Často kladené otázky o smlouvách o dílo a pracovních smlouvách v souladu s právními předpisy