{"id":9448,"date":"2026-02-20T05:26:46","date_gmt":"2026-02-20T05:26:46","guid":{"rendered":"https:\/\/reliableweb.de\/global-business-recruiting\/?page_id=9448"},"modified":"2026-03-29T12:19:00","modified_gmt":"2026-03-29T12:19:00","slug":"a1-bescheinigung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/reliableweb.de\/global-business-recruiting\/wissen\/a1-bescheinigung\/","title":{"rendered":"A1-Bescheinigung"},"content":{"rendered":"

Die sogenannte A1-Bescheinigung ist ein wichtiges Dokument, wenn Arbeitnehmer f\u00fcr eine T\u00e4tigkeit ins EU-Ausland entsendet werden. Hier erfahren Sie N\u00e4heres, wozu die A1-Bescheinigung dient, wer sie ben\u00f6tigt, f\u00fcr welche L\u00e4nder sie gilt und wo die Bescheinigung beantragt werden muss.<\/p>\n

F\u00fcr Arbeitnehmer gelten grunds\u00e4tzlich die sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften des Staates, in dem sie besch\u00e4ftigt sind. Doch wie ist die Rechtslage bei einem vor\u00fcbergehenden beruflichen Einsatz im Ausland? Sind dann die Regelungen des Heimatlandes oder die Regelungen des Landes, in dem der Mitarbeiter vor\u00fcbergehend t\u00e4tig ist, anwendbar?<\/p>\n

Bei einer Entsendung innerhalb der EU muss der entsandte Arbeitnehmer eine Entsendebescheinigung \u2013 die sogenannte A1-Bescheinigung \u2013 mitf\u00fchren. Damit best\u00e4tigt der jeweilige Sozialversicherungstr\u00e4ger, dass der Arbeitnehmer w\u00e4hrend seiner Auslandst\u00e4tigkeit weiterhin der Sozialversicherung seines Heimatlandes angeh\u00f6rt.<\/p>\n

Doppelte Beitragspflicht vermeiden<\/h2>\n

Die A1-Bescheinigung dient als Nachweis, dass f\u00fcr den Mitarbeiter w\u00e4hrend der Auslandsentsendung weiterhin die sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften des Landes gelten, aus dem er entsendet wird. Damit wird verhindert, dass die Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge doppelt gezahlt werden m\u00fcssen.<\/p>\n

F\u00fcr welche L\u00e4nder gilt die A1-Bescheinigung?<\/h2>\n

Die A1-Bescheinigung wird f\u00fcr berufliche Auslandeins\u00e4tze\u00a0<\/span>innerhalb der EU<\/strong>\u00a0<\/span>sowie f\u00fcr Entsendungen nach\u00a0<\/span>Island, Liechtenstein, Norwegen, in die Schweiz, nach Gro\u00dfbritannien und Nordirland<\/strong>\u00a0<\/span>ben\u00f6tigt.<\/p>\n

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EU-Mitgliedsstaaten sind aktuell:<\/strong><\/p>\n

Belgien, Bulgarien, D\u00e4nemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, \u00d6sterreich, Polen, Portugal, Rum\u00e4nien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn, Zypern.<\/p>\n

Keine Rolle spielt dabei die Dauer des Auslandsaufenthalts. Selbst bei\u00a0kurzen Dienstreisen ins EU-Ausland<\/strong>\u00a0besteht die Pflicht, die A1-Bescheinigung mitzuf\u00fchren. Bei kurzfristig anberaumten Gesch\u00e4ftsreisen ins Ausland oder bei kurzzeitigen Auslandst\u00e4tigkeiten von bis zu einer Woche ist es grunds\u00e4tzlich erlaubt, die A1-Bescheinigung nachzureichen. Zu empfehlen ist jedoch, dass die Bescheinigung in diesen F\u00e4llen zumindest vor der Entsendung beantragt wird.<\/p>\n<\/div>\n

Wo muss die A1-Bescheinigung beantragt werden?<\/h2>\n

Unternehmen in Deutschland, die einen Besch\u00e4ftigten ins Ausland entsenden, m\u00fcssen die A1-Bescheinigung bei der\u00a0<\/span>Krankenkasse des jeweiligen Arbeitnehmers elektronisch beantragen<\/strong>. Bei privat krankenversicherten Arbeitnehmern ist der Antrag an die zust\u00e4ndige Rentenversicherung zu richten. Falls der Arbeitnehmer zus\u00e4tzlich berufsst\u00e4ndisch berufsversorgt ist, muss der Antrag bei der Arbeitsgemeinschaft berufsst\u00e4ndischer Versorgungseinrichtungen (ABV) gestellt werden.<\/p>\n

Tipp:<\/strong>\u00a0<\/span>Drucken Sie die elektronisch \u00fcbermittelte A1-Bescheinigung aus und geben Sie das Dokument dem Arbeitnehmer mit oder stellen Sie ihm die Bescheinigung digital zur Verf\u00fcgung. Wichtig ist, dass die Bescheinigung vor Ort auf Verlangen vorgezeigt werden kann.<\/div>\n

In bestimmten F\u00e4llen wird eine Dauerbescheinigung ausgestellt<\/h2>\n

Eine vereinfachte Regelung gilt f\u00fcr Mitarbeiter, die\u00a0<\/span>regelm\u00e4\u00dfig in unterschiedlichen EU-L\u00e4ndern<\/strong>\u00a0<\/span>t\u00e4tig sind \u2013 sogenannte Mehrfacherwerbst\u00e4tige. F\u00fcr diese Personen kann eine A1-Bescheinigung\u00a0<\/span>f\u00fcr eine Dauer von bis zu f\u00fcnf Jahren<\/strong>\u00a0<\/span>f\u00fcr alle EU-Mitgliedsstaaten ausgestellt werden, in denen die Erwerbst\u00e4tigkeit gew\u00f6hnlich ausge\u00fcbt wird. Diese Regelung kann beispielsweise f\u00fcr Fernfahrer, die regelm\u00e4\u00dfig im EU-Ausland unterwegs sind, genutzt werden.<\/p>\n

Von einer \u201egew\u00f6hnlichen“ T\u00e4tigkeit in einem anderen EU-Mitgliedsstaat ist immer dann auszugehen, wenn die T\u00e4tigkeit mindestens an einem Tag pro Monat oder mindestens an f\u00fcnf Tagen pro Quartal dort ausge\u00fcbt wird.<\/p>\n

In Deutschland muss eine solche Dauerbescheinigung beim GKV-Spitzenverband beantragt werden. Dort ist die Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung \u2013 Ausland (DVKA) f\u00fcr derartige Antr\u00e4ge zust\u00e4ndig.<\/p>\n

Wird auch f\u00fcr ein Transitland eine A1-Bescheinigung ben\u00f6tigt?<\/h2>\n

Ob auch f\u00fcr ein Transitland eine A1-Bescheinigung ben\u00f6tigt wird, h\u00e4ngt davon ab, ob der Arbeitnehmer im Transitland seiner T\u00e4tigkeit nachgeht oder nicht:<\/p>\n

Beispiel 1:<\/strong>\u00a0<\/span>F\u00e4hrt ein Monteur von Deutschland \u00fcber \u00d6sterreich in die Slowakei, um dort einen Auftrag auszuf\u00fchren, ben\u00f6tigt er f\u00fcr die Slowakei eine A1-Bescheinigung, nicht aber f\u00fcr \u00d6sterreich \u2013 weil er dort nur auf der Durchreise und nicht beruflich t\u00e4tig ist.<\/p>\n

Beispiel 2:<\/strong>\u00a0<\/span>Ein Lkw-Fahrer transportiert Waren von Deutschland \u00fcber Frankreich nach Spanien. In diesem Fall ben\u00f6tigt der Arbeitnehmer nicht nur f\u00fcr Spanien, sondern mindestens auch f\u00fcr Frankreich eine A1-Bescheinigung \u2013 weil er seine T\u00e4tigkeit (den Transport von G\u00fctern) auch in Frankreich aus\u00fcbt.<\/p>\n

Was droht bei Missachtung der Bescheinigungspflicht?<\/h2>\n

Wer bei einer Kontrolle keine A1-Bescheinigung vorlegen kann, riskiert, dass ihm im jeweiligen Land\u00a0<\/span>kein Zutritt zum Firmengel\u00e4nde, zur Baustelle etc. gew\u00e4hrt wird<\/strong>. Dar\u00fcber hinaus kann ein Versto\u00df gegen das Mitf\u00fchren der A1-Bescheinigung dazu f\u00fchren, dass ein\u00a0<\/span>Bu\u00dfgeld verh\u00e4ngt wird<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n
Situation<\/th>\nKonsequenz<\/th>\n<\/tr>\n
A1-Bescheinigung fehlt bei Kontrolle<\/td>\nKein Zutritt zu Firmengel\u00e4nde oder Baustelle<\/td>\n<\/tr>\n
Versto\u00df gegen Mitf\u00fchrungspflicht<\/td>\nBu\u00dfgeld m\u00f6glich<\/td>\n<\/tr>\n
Doppelte Sozialversicherungspflicht ohne A1<\/td>\nNachzahlungen in beiden L\u00e4ndern<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
So handhabt Global Business Recruiting die A1-Bescheinigung:<\/strong>\u00a0<\/span>Bei jeder Entsendung von Subunternehmern aus Polen, der Slowakei, Tschechien, Rum\u00e4nien oder Ungarn stellt Global Business Recruiting sicher, dass alle erforderlichen A1-Bescheinigungen vorliegen, bevor die Fachkr\u00e4fte den Einsatzort betreten. Das ist Teil unseres Komplettservices \u2013 Sie m\u00fcssen sich um nichts k\u00fcmmern.\u00a0<\/span>Jetzt anfragen<\/a><\/div>\n

A1-Bescheinigung f\u00fcr Subunternehmer aus EU-L\u00e4ndern<\/h2>\n

Wenn Ihr Unternehmen in den EU-Staaten hat, gilt uneingeschr\u00e4nkte Dienstleistungsfreiheit. Sie d\u00fcrfen in Deutschland ohne Niederlassung vor\u00fcbergehend t\u00e4tig sein und d\u00fcrfen Mitarbeiter nach Deutschland entsenden \u2013 die A1-Bescheinigung ist dabei f\u00fcr jeden entsandten Mitarbeiter Pflicht.<\/p>\n

Ausl\u00e4ndische Subunternehmer aus Drittl\u00e4ndern<\/h2>\n

Arbeitnehmer aus L\u00e4ndern au\u00dferhalb der EU oder des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums k\u00f6nnen vor\u00fcbergehend nach Deutschland entsandt werden. Daf\u00fcr m\u00fcssen sie ordnungsgem\u00e4\u00df in ihrem Heimatland besch\u00e4ftigt sein und es muss eine Werkvertragsvereinbarung zwischen Deutschland und ihrem Heimatland geben. F\u00fcr die Einreise und den Aufenthalt ist in der Regel ein spezielles Visum namens Vander-Elst-Visum erforderlich \u2013 beantragt bei der deutschen Auslandsvertretung. Dann kann eine Arbeitserlaubnis erteilt werden.<\/p>\n

Es ist nicht m\u00f6glich, dass ausl\u00e4ndische Nachunternehmer aus Drittl\u00e4ndern besch\u00e4ftigt werden, die keine Werkvertragsvereinbarung mit Deutschland haben. Momentan gibt es mit Deutschland in folgenden Staaten Werkvertragsvereinbarungen:\u00a0<\/span>Bosnien und Herzegowina, Mazedonien, Serbien, T\u00fcrkei.<\/strong><\/p>\n

Was Sie wissen sollten: Es gibt Kontingente \u00fcber die Eins\u00e4tze von Werkvertr\u00e4gen. Das sind fest vereinbarte H\u00f6chstzahlen \u2013 und diese richten sich nach den Erfordernissen auf dem deutschen Arbeitsmarkt. Wichtig ist, dass die Agentur f\u00fcr Arbeit am Standort in Stuttgart zust\u00e4ndig ist f\u00fcr die Durchf\u00fchrung aller zwischenstaatlichen Werkvertragsvereinbarungen.<\/p>\n

Wie k\u00f6nnen Arbeitnehmer im Rahmen eines Werkvertrages eingesetzt werden?<\/h2>\n

Wenn Sie ein Nachunternehmen einsetzen, brauchen Sie einen\u00a0<\/span>Werkvertrag<\/a>\u00a0<\/span>gem\u00e4\u00df \u00a7\u00a7 631 BGB ff. Dabei erbringt der Subunternehmer seine Leistung in Form eines Gewerks \u2013 und dieses Gewerk wird ihm \u00fcbertragen zur eigenst\u00e4ndigen Ausf\u00fchrung.<\/p>\n

Wichtig ist, dass die Abwicklung des Werkvertrages formal korrekt erfolgt. Bedenken Sie dabei vor allem Dingen das unternehmerische Risiko, das ein Subunternehmer tr\u00e4gt. Dabei sind auch die Gew\u00e4hrleistung und eine ergebnisbezogene Verg\u00fctung zu nennen. Au\u00dferdem muss auch eine Anzeige bei der \u00f6rtlich zust\u00e4ndigen Handwerkskammer erfolgen \u2013 diese muss im Vorfeld erfolgen und geht auf Anlage A der Handwerksordnung hervor. Sie ist wichtig f\u00fcr die vor\u00fcbergehende Aus\u00fcbung eines zulassungspflichtigen handwerklichen Berufs und auch f\u00fcr einen nicht zulassungspflichtigen Handwerksberuf.<\/p>\n

Weiterhin m\u00fcssen Sie das Arbeitnehmer-Entsendegesetz beachten. Es werden hier f\u00fcr bestimmte Branchen Mindestarbeitsbedingungen f\u00fcr Mitarbeiter festgelegt, die entsandt werden und die regelm\u00e4\u00dfig im Inland besch\u00e4ftigte Arbeitnehmer einstellen. Als Arbeitgeber sind Sie dazu verpflichtet, Arbeitszeitnachweise zu f\u00fchren und Unterlagen in deutscher Sprache vorzuhalten \u2013 das hilft bei der Finanzkontrolle Schwarzarbeit.<\/p>\n

Welche Visumpflicht gilt?<\/h2>\n

Es gibt eine Visumpflicht f\u00fcr alle Mitarbeiter, die keine deutschen Staatsb\u00fcrger sind. Sie k\u00f6nnen ein\u00a0<\/span>Schengen-Visum<\/strong>\u00a0<\/span>beantragen f\u00fcr alle Unterzeichner des Schengen-Abkommens. Mit diesem Visum kann sich ein Arbeitnehmer w\u00e4hrend des G\u00fcltigkeitszeitraums aber l\u00e4ngstens drei Monate pro Halbjahr in Deutschland aufhalten.<\/p>\n

Weiterhin gibt es nach dem Urteil des EuGh auch das\u00a0<\/span>Vander-Elst-Visum<\/strong>. \u00dcber dieses Visum k\u00f6nnen Sie auch Mitarbeiter aus Drittstaaten besch\u00e4ftigen und das unabh\u00e4ngig von deren Staatsangeh\u00f6rigkeit. Sie brauchen hier nur eine g\u00fcltige Aufenthaltserlaubnis. Denken Sie auch an eine Meldung beim deutschen Zoll, die f\u00fcr manche T\u00e4tigkeiten anf\u00e4llt. Um die Sozialversicherung brauchen Sie sich bis zu einer Entsendung von 24 Monaten nicht zu k\u00fcmmern \u2013 sie besteht f\u00fcr diesen Zeitraum weiterhin im Entsendestaat.<\/p>\n

H\u00e4ufige Fragen zur A1-Bescheinigung<\/h2>\n<\/div><\/div>
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