Jeśli prace są wykonywane przez firmę zewnętrzną na podstawie umowy o dzieło, pojawia się pytanie, w jaki sposób wykonawca fakturuje świadczone usługi. Możliwe jest między innymi fakturowanie na podstawie stawki godzinowej. Jakich dowodów może żądać klient przy takim modelu rozliczeń?
Możliwe modele rozliczeniowe dla umów o dzieło
Zasadniczo można rozważyć następujące modele fakturowania umów o dzieło:
- Cena jednostkowa
- Cena all inclusive
- Podstawa wynagrodzenia godzinowego
W przypadku rozliczania zgodnie z Cena jednostkowa pozycje wymagane do realizacji umowy o dzieło i usługi są wymienione, a dla każdej pozycji ustalona jest konkretna cena. Alternatywnie, możliwe jest uzgodnienie przez umawiające się strony Cena stała lub all-inclusive za całą uzgodnioną usługę. W przypadku fakturowania na Podstawa wynagrodzenia godzinowego Ustalana jest stawka godzinowa, a usługa jest wynagradzana zgodnie z przepracowanymi godzinami.
Praca za stawkę godzinową: Co musi udokumentować zleceniobiorca?
W przypadku fakturowania na podstawie stawki godzinowej wykonawca ponosi stosunkowo niskie ryzyko ekonomiczne. Jednak w tym wariancie może on oczekiwać wyższego poziomu wysiłku w zakresie dokumentacji. Wynika to z faktu, że w przypadku fakturowania godzinowego wykonawca musi Lista godzin pracy, aby móc to udowodnić klientowi w późniejszym terminie.
W kwestii tego, jak dokładnie zleceniobiorca musi udokumentować swoją pracę za wynagrodzeniem godzinowym, można kierować się wyrokiem Federalnego Trybunału Sprawiedliwości z 2023 r. (BGH, decyzja z 01.02.2023 r., sygn. VII ZR 882/21). BGH złagodził obowiązek zleceniobiorców w zakresie przedstawiania dowodów dotyczących pracy płatnej godzinowo.
Zgodnie z wyrokiem, w przypadku pracy płatnej godzinowo, wykonawca (tylko) musi podać, ile godzin zostało poniesionych na świadczenie usług umownych i jakie stawki godzinowe pobiera za poniesione godziny.
Z drugiej strony, zasadniczo nie jest konieczne, aby wykonawca przydzielał zafakturowane godziny pracy do poszczególnych czynności w celu dostarczenia dowodów klientowi. Nie musi on również dzielić przepracowanych godzin na segmenty czasowe. Szczegółowy podział przepracowanych godzin i przypisanie ich do poszczególnych zadań jest wymagane tylko wtedy, gdy zostało to wyraźnie uzgodnione przez strony umowy.
Uwaga: Zgodnie z § 15 ust. 3 VOB/B, dalsze obowiązki dowodowe mają zastosowanie do płatnej pracy godzinowej w związku z wykonywaniem prac budowlanych.
Co ma zastosowanie, jeśli nie uzgodniono wynagrodzenia?
Umowa o dzieło jest zasadniczo ważna, nawet jeśli nie uzgodniono wynagrodzenia. W takim przypadku zastosowanie ma § 632 ust. 1 BGB. Zgodnie z nim wynagrodzenie uznaje się za uzgodnione w sposób dorozumiany, jeżeli w danych okolicznościach można oczekiwać, że dzieło zostanie wykonane wyłącznie za wynagrodzeniem. Jeżeli wysokość wynagrodzenia nie została określona, „zwykłe wynagrodzenie“ uznaje się za uzgodnione zgodnie z § 632 ust. 2 BGB.
Wskazówka: Zawierając umowę o dzieło, zleceniobiorca i zleceniodawca powinni jak najdokładniej uzgodnić wysokość wynagrodzenia. W ten sposób mogą zapobiec sporom dotyczącym tego, jakie jest zwyczajowe wynagrodzenie za usługę pracy.
W swoim wyroku BGH złagodził obowiązek przedstawiania dowodów przez wykonawców w przypadku pracy płatnej godzinowo. Niemniej jednak dokumentacja, która wykracza poza to, co jest wymagane przez orzecznictwo, nie może zaszkodzić. Ogólnie rzecz biorąc, umowa o dzieło powinna zawierać jak najbardziej precyzyjne ustalenia dotyczące wynagrodzenia. Pozwala to uniknąć sporów o niepewnym wyniku od samego początku.
Umowy o pracę z podwykonawcami z Europy Wschodniej
Szukasz partnera do realizacji zamówienia Podwykonawca? Jako międzynarodowy dostawca usług personalnych i doświadczony partner, możemy wesprzeć Cię w zawieraniu zgodnych z prawem umów o pracę z zagranicznymi podwykonawcami.
Łączymy niemieckie firmy z firmami z krajów UE i Europy Wschodniej. Masz problemy kadrowe, duże zamówienie, ale za mało pracowników? W takim razie skorzystaj z naszych usług personalnych - współpracujemy z wieloma odpowiednimi firmami partnerskimi w Polsce, Czechach, na Słowacji i Węgrzech i możemy przedstawić Ci odpowiednią ofertę.
Zgodne z prawem umowy o dzieło i umowy o pracę - nasze usługi dla Ciebie
Jako międzynarodowy dostawca usług personalnych oferujemy wsparcie w zakresie sporządzania umów o pracę. Doskonale znamy wiele przepisów prawnych w krajach partnerskich i możemy doradzić w zakresie bezpiecznego pod względem prawnym i jasno zdefiniowanego sporządzania umów o pracę. Nasze usługi:
- Porady dotyczące rodzaju umowy
- Analiza potrzeb
- Opracowanie struktury umowy
- Prawo międzynarodowe i zgodność z przepisami
- Rozmieszczenie personelu
- Zarządzanie ryzykiem
- AÜG i przepisy lokalne
Często zadawane pytania dotyczące fakturowania umów o dzieło
W branży budowlanej i w przypadku jasno określonych usług, cena ryczałtowa jest najbardziej powszechna, ponieważ oferuje bezpieczeństwo planowania dla obu stron. W przypadku prac, które są trudne do przewidzenia, często wybierana jest stawka godzinowa, podczas gdy cena jednostkowa jest stosowana w przypadku bardziej rozbudowanych projektów.
Zgodnie z orzeczeniem BGH z dnia 1 lutego 2023 r. (sprawa nr VII ZR 882/21) wystarczy podać łączną liczbę godzin i stawkę godzinową. Podział na poszczególne czynności jest wymagany tylko wtedy, gdy zostało to uzgodnione w umowie. W przypadku usług budowlanych obowiązują bardziej rygorystyczne obowiązki dowodowe zgodnie z VOB/B.
Jeżeli wynagrodzenie nie zostało uzgodnione, uznaje się je za uzgodnione milcząco zgodnie z § 632 ust. 1 BGB, jeżeli w danych okolicznościach można było oczekiwać wynagrodzenia. Kwota jest wówczas oparta na „zwykłym wynagrodzeniu“ zgodnie z § 632 ust. 2 BGB. Aby uniknąć sporów, wynagrodzenie powinno być zawsze uzgodnione na piśmie.
Nie - VOB/B ma zastosowanie tylko wtedy, gdy zostało to wyraźnie uzgodnione w umowie. Bez takiego uzgodnienia zastosowanie mają ogólne przepisy ustawy BGB o umowach o dzieło i umowach o pracę (§§ 631 i nast. BGB). W branży budowlanej zaleca się włączenie VOB/B, ponieważ jest on specjalnie dostosowany do prac budowlanych.
W przypadku zagranicznych podwykonawców, oprócz projektu umowy, należy wziąć pod uwagę aspekty transgraniczne: obowiązujące prawo, zaświadczenie A1 dla pracowników delegowanych oraz zgodność z niemiecką płacą minimalną. Global Business Recruiting zapewnia kompleksowe wsparcie.
Deutsch 
English (UK) 
Čeština 
Slovenčina 
Polski