Jako podwykonawca otrzymujesz zlecenie od generalnego wykonawcy. Twoim zadaniem jest świadczenie usług w uzgodnionym zakresie zamówienia. Zawierasz niezależną umowę z generalnym wykonawcą. Dla ciebie jako podwykonawcy oznacza to na przykład, że generalny wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność w przypadku wystąpienia problemów, których może dochodzić w ramach roszczenia regresowego wobec ciebie.
Ważne jest, aby zawrzeć umowę z podwykonawcą, która jasno określa, kto jest odpowiedzialny i za co odpowiada. Umowy te mogą być Umowa o dzieło zostać zawarta zgodnie z BGB lub jako umowa VOB. Umowa VOB ma zastosowanie w szczególności do sektora budowlanego.
Jakich dokumentów potrzebujesz jako podwykonawca?
Przede wszystkim potrzebujesz dowodu, że faktycznie jesteś samozatrudniony. Oznacza to, że najpierw potrzebujesz licencji handlowej. Ponieważ pracujesz jako podwykonawca dla generalnego wykonawcy, potrzebujesz również zaświadczenia o członkostwie w Izbie Przemysłowo-Handlowej lub Izbie Rzemieślniczej. Potrzebne będzie również ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na wypadek, gdyby generalny wykonawca wystąpił przeciwko tobie z roszczeniem regresowym.
Uzupełnieniem dowodów są zaświadczenia o rozliczeniu. Będą one potrzebne z odpowiedniego funduszu ubezpieczeń społecznych, a także dla urzędu skarbowego. Podatek dochodowy, podatek dochodowy od osób prawnych i podatek VAT są ważne dla urzędu skarbowego. Potrzebne jest również zaświadczenie o zwolnieniu.
Jeśli podróżujesz jako podwykonawca w UE, będziesz potrzebować rejestracji działalności gospodarczej z kraju pochodzenia. Musisz również zarejestrować się w niemieckim urzędzie skarbowym. Nie należy również zapominać o rejestracji w niemieckim urzędzie celnym. Jeśli wykonujesz rzemiosło wymagające certyfikatu mistrza rzemieślniczego, będziesz również potrzebować zgłoszenia serwisowego Niemieckiej Izby Rzemieślniczej. I wreszcie, paszporty lub dowody osobiste pracowników, których będziesz zatrudniać.
Zaświadczenie o płacy minimalnej
Jeśli pracujesz jako podwykonawca w UE, musisz posiadać aktualne Dowód zaświadczenia o płacy minimalnej. Od 1 stycznia 2021 r. w Niemczech obowiązuje ogólnokrajowe rozporządzenie.
Płaca minimalna dla robotników wynosi zatem 12,85 euro za godzinę. Płaca minimalna dla wykwalifikowanych rzemieślników wynosi 15,70 euro za godzinę.
Ważne: Jako generalny wykonawca ponosisz odpowiedzialność jako gwarant zgodnie z art. 13 MiLoG za zapewnienie, że Twoi podwykonawcy przestrzegają ustawowej płacy minimalnej - nawet jeśli pochodzą z zagranicy. Dowiedz się więcej: Generalni wykonawcy i podwykonawcy - odpowiedzialność i obowiązki.
Certyfikat A1
Oprócz zaświadczenia o minimalnym wynagrodzeniu Certyfikat A1 Jest to jeden z najważniejszych dokumentów dla podwykonawców z UE prowadzących działalność transgraniczną. Stanowi on dowód na to, w którym kraju pracownik podlega składkom na ubezpieczenie społeczne i musi być możliwy do okazania w dowolnym momencie podczas kontroli.
O zaświadczenie A1 należy wystąpić przed rozpoczęciem zlecenia. Jeśli zabraknie go podczas kontroli, istnieje ryzyko nałożenia surowych kar - zarówno na pracownika, jak i klienta. Wszystko, co musisz wiedzieć: Zaświadczenie A1 - obowiązkowe w przypadku delegowania za granicę.
Co zawiera umowa z podwykonawcą?
Głównym klientem jest partner biznesowy. Wskazane jest zawarcie umowy, aby później nie było problemów. Poniższe kwestie powinny być tutaj uregulowane:
- Przedmiot umowy - jasno określone usługi i obowiązki
- Terminy wykonania i akceptacja
- Zapewnienie sprzętu roboczego
- Umowa w sprawie wykorzystania materiałów
- Wynagrodzenie, fakturowanie i płatności
- Odpowiedzialność, roszczenia z tytułu wad i ubezpieczenie
- Klauzule o zakazie konkurencji oraz klauzule o poufności i ochronie klienta
Więcej informacji na temat poszczególnych elementów umowy można znaleźć w naszym artykule: Istotne elementy umów podwykonawczych w branży budowlanej.
Unikaj fikcyjnego samozatrudnienia
Kluczowym ryzykiem związanym z korzystaniem z podwykonawców z UE jest Fałszywe samozatrudnienie. Jeśli podwykonawca jest de facto zatrudniony jako pracownik - ze stałymi godzinami pracy, związany instrukcjami i pracujący wyłącznie dla jednego klienta - niemieckie ubezpieczenie emerytalne lub urząd skarbowy mogą wszcząć ocenę statusu. Konsekwencją są zaległe składki na ubezpieczenie społeczne i podatek dochodowy. Dowiedz się więcej: Unikaj fikcyjnego samozatrudnienia.
Często zadawane pytania dla podwykonawców z UE w Niemczech
Wymagane są co najmniej: licencja handlowa z kraju pochodzenia, zaświadczenie o członkostwie w Izbie Przemysłowo-Handlowej lub Izbie Rzemieślniczej, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne i urząd skarbowy, zaświadczenia o zwolnieniu, zaświadczenia A1 dla wszystkich oddelegowanych pracowników oraz dokumenty tożsamości dla personelu.
Zaświadczenie o płacy minimalnej dowodzi, że wypłacana jest ustawowa płaca minimalna. Jest ono obowiązkowe dla wszystkich podwykonawców pracujących w Niemczech - niezależnie od tego, czy pochodzą z Niemiec, czy z innego kraju UE. Obecna płaca minimalna wynosi 12,85 euro (robotnicy) lub 15,70 euro (pracownicy wykwalifikowani) za godzinę.
Tak, zagraniczni podwykonawcy pracujący w Niemczech muszą zarejestrować się w niemieckim urzędzie skarbowym i wypełnić swoje zobowiązania podatkowe (VAT, podatek dochodowy od osób prawnych lub podatek dochodowy, jeśli dotyczy). Konieczna może być również rejestracja w niemieckim urzędzie celnym.
Brak zaświadczenia A1 podczas kontroli może skutkować nałożeniem grzywny w wysokości do 30 000 euro na osobę - zarówno na pracownika, jak i pracodawcę. W niektórych krajach UE praca może zostać natychmiast wstrzymana. W związku z tym przed rozpoczęciem pracy należy złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia i mieć je przy sobie.
Global Business Recruiting posiada sieć ponad 100 000 specjalistów z różnych sektorów w Polsce, na Słowacji, w Czechach i innych krajach UE. Zajmujemy się całym procesem - od sporządzenia umowy i uzyskania dowodów po oddelegowanie - w sposób zgodny z prawem i nieskomplikowany.
Deutsch 
English (UK) 
Čeština 
Slovenčina 
Polski