Jeśli jesteś firmą działającą w Niemczech, z pewnością doświadczyłeś już niedoboru wykwalifikowanej siły roboczej. Niezależnie od tego, czy chodzi o logistykę Przemysł budowlany lub Przemysł Wszyscy narzekają na brak wykwalifikowanej siły roboczej. Podwykonawcy z Europy Wschodniej dają możliwość terminowej realizacji zamówień. Chcielibyśmy pokazać Ci tutaj, co jest ważne dla Ciebie jako przedsiębiorcy i jakie masz obowiązki.
Jakie są obowiązki klienta w Niemczech?
W porównaniu ze Stanami Zjednoczonymi, niemieckie prawo pobytu zasadniczo nie przechodzi żadnych drastycznych zmian. Nowe przepisy, takie jak Skilled Immigration Act, mają na celu ułatwienie dostępu do niemieckiego rynku pracy w szczególności wykwalifikowanym pracownikom z krajów trzecich. Dla niemieckich klientów większym wyzwaniem jest znalezienie wiarygodnego podwykonawcy z Europy Wschodniej, który prawidłowo wypełni wszystkie niezbędne rejestracje. Ważne jest również zarejestrowanie każdego pracownika w urzędzie celnym, aby zapewnić, że otrzyma on ustawową płacę minimalną. Ponadto wszyscy pracownicy podlegają składkom na ubezpieczenie społeczne, niezależnie od tego, czy mają siedzibę w Niemczech, czy w innym państwie członkowskim UE.
Odpowiednie przepisy można znaleźć w rozporządzeniu wykonawczym UE. Niemiecka firma musi ubiegać się o numer firmy, aby zatrudniać pracowników z innych krajów UE, co jest wymagane przez Federalną Agencję Pracy. Pracownicy mają również możliwość wyboru kasy chorych, w której chcą być ubezpieczeni. Ważne jest, aby przedstawić niezbędne dowody i terminowo opłacać wszystkie składki. Od 1 stycznia 2021 r. wymagane jest, aby każdy zagraniczny pracownik w Niemczech zatrudniony przez zagranicznego pracodawcę miał upoważnionego przedstawiciela, który może przechowywać i przechowywać dokumenty dotyczące wynagrodzenia w języku niemieckim na wypadek kontroli podatkowej.
Na co należy zwrócić uwagę przy zatrudnianiu zagranicznych podwykonawców
- Pracownicy zagranicznego podwykonawcy mają ważną umowę o pracę i mogą pracować w Niemczech.
- Jesteś odpowiednio ubezpieczony i posiadasz potwierdzenie od firmy ubezpieczeniowej (Certyfikat A1).
- Pracownicy zagranicznych podwykonawców muszą być wynagradzani zgodnie z niemiecką płacą minimalną.
Jeśli zatrudniasz zagranicznych podwykonawców, jako pracodawca ubiegasz się o Certyfikat A1. Wniosek ten jest obecnie zazwyczaj składany online. Ważną kwestią jest to, gdzie składa się wniosek, a to zależy od sposobu ubezpieczenia pracowników.
Jeśli pracownicy posiadają ubezpieczenie obowiązkowe, dobrowolne lub rodzinne, należy zgłosić się do kasy chorych. Nawet jeśli posiadasz prywatne ubezpieczenie dodatkowe, właściwym miejscem jest kasa chorych.
Jeśli pracownicy posiadają prywatne ubezpieczenie zdrowotne lub nie są objęci pracowniczym programem emerytalnym, wniosek należy złożyć do zakładu ubezpieczeń emerytalnych. W przeciwnym razie wniosek składa się do Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen (ABV).
Minimalne wynagrodzenie i wymogi dotyczące dokumentacji
Od czasu wprowadzenia ustawy o płacy minimalnej (MiLoG) niemieckie przepisy dotyczące płacy minimalnej mają zastosowanie do wszystkich pracowników zatrudnionych w Niemczech - niezależnie od kraju pochodzenia pracodawcy lub pracownika. Jako zleceniodawca ponosisz odpowiedzialność na mocy art. 13 MiLoG jako gwarant za zapewnienie, że Twój podwykonawca płaci swoim pracownikom ustawową płacę minimalną.
Należy przestrzegać następujących obowiązków dokumentacyjnych:
- Timesheets dla wszystkich oddelegowanych pracowników (początek, koniec, czas trwania dziennych godzin pracy)
- Przechowywanie dokumentów przez co najmniej dwa lata
- Dostarczanie dokumentów do kontroli celnych (kontrola finansowa nielegalnego zatrudnienia)
- Autoryzowany przedstawiciel w Niemczech do przechowywania dokumentów płacowych (obowiązkowe od 2021 r.)
Więcej szczegółów na temat obowiązków dowodowych: Podróżowanie jako podwykonawca w UE - wymagany dowód.
Unikaj fikcyjnego samozatrudnienia
Często niedocenianym ryzykiem podczas korzystania z podwykonawców z Europy Wschodniej jest Fałszywe samozatrudnienie. Jeśli pracownicy podwykonawcy są de facto zintegrowani z działalnością klienta - stałe godziny pracy, upoważnienie klienta do wydawania poleceń, praca wyłącznie dla jednego klienta - można to zaklasyfikować jako ukryte zatrudnianie pracowników. Konsekwencją są zaległe składki na ubezpieczenie społeczne i wysokie grzywny.
Chcielibyśmy stanąć po twojej stronie
Global Business Recruiting działa jako dostawca usług personalnych od ponad 25 lat i specjalizuje się w pośrednictwie pracy dla firm w Niemczech. Koncentrujemy się na dostarczaniu Wykwalifikowana siła robocza z Europy Wschodniej, Kraje UE i kraje trzecie dla różnych sektorów, takich jak handel, budownictwo i przemysł, Inżynieria elektryczna, inżynieria, montaż przemysłowy, przenoszenie maszyn, medycyna, przemysł motoryzacyjny, konstrukcje metalowe i stalowe, a także produkcja i logistyka.
Nasze podstawowe kompetencje obejmują w szczególności Spawanie, Produkcja konstrukcji metalowych, prace montażowe oraz budowa i konserwacja zakładów przemysłowych. Zapewniamy również niezawodnych asystentów produkcji, pracowników linii montażowych, inspektorów i innych wykwalifikowanych pracowników.
Nasi podwykonawcy i pracownicy tymczasowi z zagranicy działają w różnych obszarach, w tym w seryjnej i indywidualnej produkcji konstrukcji metalowych i części dla inżynierii mechanicznej, budowy dróg, przemysłu stoczniowego oraz do użytku na kolei i w budownictwie.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące korzystania z podwykonawców z Europy Wschodniej w Niemczech
Nie, obowiązek ubiegania się o zaświadczenie A1 spoczywa na pracodawcy pracownika delegowanego - tj. na samym podwykonawcy z Europy Wschodniej. Jako zleceniodawca powinieneś jednak nalegać, aby zaświadczenie było dostępne przed rozpoczęciem pracy i było zabierane ze sobą podczas kontroli. W przypadku jego braku, klient może również zostać ukarany grzywną.
Naruszenie ustawy o płacy minimalnej może skutkować grzywną w wysokości do 500 000 euro. Jako zleceniodawca jesteś również odpowiedzialny jako poręczyciel za płatności podwykonawcy z tytułu płacy minimalnej zgodnie z sekcją 13 MiLoG. Regularne kontrole przeprowadzane przez organy celne (Kontrola Finansowa Pracy Nierejestrowanej) są powszechną praktyką w Niemczech.
Kontrola finansowa pracy nierejestrowanej koncentruje się w szczególności na branży budowlanej, gastronomicznej, spedycyjnej i transportowej oraz sprzątaniu budynków. Jednak przemysł i handel są również regularnie kontrolowane.
Tak - od 1 stycznia 2021 r. zagraniczni pracodawcy są zobowiązani do wyznaczenia autoryzowanego przedstawiciela w Niemczech w celu prowadzenia dokumentacji płacowej w języku niemieckim i udostępniania jej na potrzeby kontroli podatkowych. Dotyczy to również podwykonawców z Europy Wschodniej pracujących w Niemczech.
Global Business Recruiting zajmuje się całym procesem: od uzyskania wszystkich niezbędnych dokumentów (A1, licencja handlowa, dowód ubezpieczenia) po zapewnienie zgodności z płacą minimalną i sporządzanie umów. Dzięki temu możesz skoncentrować się na swoich projektach.
Deutsch 
English (UK) 
Čeština 
Slovenčina 
Polski